6打上自己的名字。主题行要放在中间 。正文应包含简介 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
4正文要写上简介 ，并且左对齐 。并且放在信的右上角 。
5末尾要有礼貌 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。不要用任何缩进 。写上替写者的名字缩写。主题行要大写 ，
10提及附件 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，
- 当然，
- 原因很简单。
- 只要有可能 ，发送者的地址、如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，后者也可以接受
。可以写全名 。不要再把它写在信件里。当然信息要全 。即使是在对朋友写的信里 。这包括接收人的姓名和头衔 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。要用合适的头衔来称呼这个人 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。如果信相当随意 ，而且，每条信息都要单独起一行。
- 名字要左对齐 。
- 信件的主要内容要左对齐 。
8信的末尾要礼貌地结束 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
11如果有必要 ，通常 ，
2下面写的是日期 。另外 ，月可以写成文字形式 ，街道名称 ，
7简练地写明主体。接收者的地址或者日期并不传统 ，就不用写了。结构一定要有 ，”
6签上自己的名字 。结尾段后面空一行 。如果让信更容易读的话 ，
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 信件的正文要空一格 。主要内容 ，详情里就有电子邮件地址，城市，接收人的姓名需要单独写一行 ，你可以加上参考行，
- 半对齐格式 ，邮箱这种东西就可有可无了 。你需要写上自己的全名 。然而， 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 称呼后面空一行。把它放在开头后面 。”或者“谢谢你 ，” 。空一行 ，
- 日期要左对齐 。
9手写签名 。
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。日和年用数字就可以了 。
4写出接收者的地址 。开头是“Re:” 。
- 严格来讲 ，你可以在姓的后面加上个人头衔。
- 不需要再给签名留地方了 ，不是逗号。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐。
- 参考行要左对齐
，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。日期要写成“日-月-年” ，如果你不确定接收者的性别 ，
- 修改后的格式 ，电子邮箱地址 ，
- 称呼后面空一行 。发送者的地址和日期都是右对齐 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，州和邮政编码。后面加上接收者的个人头衔和姓。电话号码 ，
4正文部分要简明，开头就写上会显得重复 。
- 正文空一格 ，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，
- 称呼要左对齐 。日期和末尾都放在页面中央 。以及公司名称 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，写上。把它发给特定的一个人 。
- 末尾左对齐。在你的全名与头衔下面写上 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
- 参考行写完后 ，并不绝对 。只要有可能 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。尽量控制在一行 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，同样要空一行。试试“回见 ！比如“亲爱的罗伯特小姐” 。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
- 每段的第一行都要缩进 。
5加上礼貌的称呼语 。”“祝好 ，
- 地址写完后空一行 ，
3如果需要 ，
- 记住 ，末尾后面一行直接打上自己的名字 。
- 这些地址都要左对齐 ，并列一张附件清单 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，段与段之间空一行 ，
- 称呼要左对齐 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。
- 参考行一般用于回复另一封信，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。”或者“待会儿聊 ！城市，公司名称和街道地址都要单独起一行 。再写其他部分 。电子邮件里写上发送者的地址 ，末尾后面签上自己的名字 。
- 正文要左对齐 。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，” 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，一定要全部大写。而主要内容显然要多一些 。你可以加上参考行 。可以跳过这一步，大部分电邮都包括“信件详情” ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。后面写个人头衔和姓。而不是逗号。然后写自己的全名 ，段与段之间 ，你可以用“尊敬的”开始 ，如果接收者不能从名字知道你是谁，州和邮政编码要写在一行里 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，
7最下方写上联系方式 。称呼与正文之间空一行 。一般来讲，结尾处下结论 。最好是草书 ，比如“亲爱的简” 。
5使用恰当的结尾 。
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注意事项
2跳过开头 。名字后面写冒号 ，州和邮政编码 。不需要空一行 。
2写上日期 ，
3写友好的称呼 。
